Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsVerwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner RichtlinienPflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)Gestaltung Onboarding neuer KollegenÜbernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichenSchulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführenPflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B.
DR-Planung, Tests, Krisenmanagement und RTO/RPO.Du hast sehr gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen wie NIS2, DSGVO, ISO 27001, KRITIS sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit dem EU AI Act.Du bist erfahren in Audit-Readiness, Kontrolldokumentation und Risiko-Reporting und arbeitest sicher mit Risiko-Registern, Audit-Nachweisen und Governance-Reports.Du verfügst über erweitertes Wissen in Zero-Trust-Architekturen, OT-/SCADA-Security sowie IT/OT-Konvergenz und kennst gängige GRC-, IAM- und PAM-Tools (z.
Was Du mitgestaltest Qualitätssichernde Begleitung von Bau- und Implementierungsprojekten im GMP-regulierten Umfeld, einschließlich Reinräume, technische Gebäudeausrüstung, Produktionsanlagen und Software Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungsaktivitäten (DQ, IQ, OQ, PQ) für Anlagen, Geräte und Systeme Erstellung, Prüfung und Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente wie URS, Design-Dokumentationen, Risikoanalysen, Testplänen, Validierungsplänen und SOPs Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (EU-GMP, FDA, ICH, ISO) und Unterstützung bei Behördeninspektionen Bewertung und Bearbeitung von Abweichungen, Change Controls und CAPAs im Projektkontext Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, QC, Validierung und externen Partnern Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards im Bereich Qualifizierung und GMP-Compliance Was Du mitbringst Abgeschlossenes Studium in Biotechnologie, Pharmazeutischer Technologie, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld, idealerweise in Qualitätssicherung oder Validierung, mit tiefem Verständnis von Herstellungs- und Qualitätsprozessen (z.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Sourcing- und kommerziellen Projekten innerhalb definierter Warengruppen und Kategorien Entwicklung und Implementierung integrierter Warengruppen-, Kategorie- und Lieferantenstrategien zur Unterstützung der Unternehmensziele Ableitung klarer strategischer Leitlinien zur Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Supply-Chain-Strategie Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen Operative und strategische Betreuung von Lieferanten und Partnern sowie aktive Steuerung ihrer Performance Identifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Einsparpotenzialen in den Bereichen Preisgestaltung, Spezifikationen und Mengen Steuerung des gesamten Vertragsmanagements einschließlich Leistungsüberwachung und Sicherstellung der vertraglichen Compliance Durchführung von Risikoanalysen und Einführung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Supply-Chain-Risiken Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Unternehmensrichtlinien, Prozesse und gesetzlichen Anforderungen Erstellung und Pflege vollständiger, korrekter und auditkonformer Beschaffungsunterlagen Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends und technologischen Entwicklungen zur Weiterentwicklung der Warengruppenstrategien Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs Nachweisbare Erfahrung im strategischen Einkauf Fundierte Kenntnisse in Ausschreibungsprozessen, Vertragsverhandlungen und im professionellen Lieferantenmanagement Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellen Sicheres Priorisieren umfangreicher Aufgabenpakete sowie starke Ergebnisorientierung Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Flexible Arbeitszeiten Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Referenznummer 863789/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
In Deinem Job: • konzipierst, digitalisierst und setzt Du Geschäfts- und Qualitätsprozesse in einem regulierten Umfeld technisch um – und gestaltest so aktiv durch Prozessdigitalisierung die Zukunft regulierter Geschäftsprozesse. • analysierst Du fachliche Anforderungen und übersetzt diese in robuste, auditierbare Workflow- und Automatisierungslösungen. • designst und implementierst Du Genehmigungs-, Eskalations- und Compliance-Workflows auf modernen Low-Code/No-Code-Plattformen, insbesondere WEBCON
Führe neue FM-Accounts nahtlos ein und etabliere Prozesse, die von Anfang an funktionieren. Stelle sicher, dass alle Standards und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.Trends erkennen & umsetzen Halte den Finger am Puls der FM-Branche und teile deine Insights mit dem Team. Analysiere neue Technologien und regulatorische Entwicklungen.
Ihre Aufgaben Festlegung von Wachstumsprioritäten in EU nach Markt und Produkt in enger Zusammenarbeit mit dem Head of Marketing Entwicklung von klaren Wachstums-Hypothesen auf Basis von Markteinblicken, Daten und Sales-Feedback Steuerung, wo Fokus, Zeit und Budget den größten Impact erzielen Konzeption und Durchführung strukturierter Wachstumsexperimente (Zielgruppen, Nutzenversprechen, Landingpages, Kanäle) Identifikation neuer Nachfragepotenziale über bestehende Ansätze hinaus Aufbau wiederholbarer Wachstumsansätze für den Einsatz in mehreren EU-Märkten Gesamtverantwortung für den Marketing-Funnel von Erstkontakt bis hin zu qualifizierten Leads Definition von Intent-Signalen, Lead-Qualitätskriterien und Qualifizierungsstandards Enge Partnerschaft mit dem Paid-Performance-Specialist zur Umsetzung der Wachstumsprioritäten Klare Übergabe von Hypothesen, Zielgruppen, Botschaften und Funnel-Anforderungen für Tests und Skalierung Bewertung der Performance auf Wachstums- und Business-Ebene, nicht auf operativer Kampagnenebene (keine Führung von Paid Accounts im Tagesgeschäft) Nutzung von GA4, CRM- und Performance-Daten zur Identifikation echter Wachstumstreiber Verbesserung von Attribution und Lernzyklen mit Fokus auf Entscheidungen und Wirkung Weitergabe von Erkenntnissen und praxisnahen Frameworks zur Verbesserung der Wachstumsentscheidungen im EU-Team Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Abbildung realen Kaufverhaltens sowie mit regionalen MarketingkollegInnen Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Eine herausfordernde, klar definierte Rolle mit großen Gestaltungsspielraum und Verantwortung Homeoffice 2 bis 3 Tage Attraktives Gehalt von 60.000€ bis 75.000€ p.a.
Kapazitäts- & Ressourcenplanung Du verantwortest die langfristige Kapazitätsplanung sowie die strategische Allokation von Ressourcen, um aktuelle und zukünftige Anforderungen optimal abzudecken. Prozessverbesserung & Performance-Steuerung Du initiierst und steuerst messbare Prozessverbesserungen entlang der gesamten Supply Chain, definierst relevante KPIs und überwachst deren Zielerreichung, um Effizienz, Qualität und Liefertreue kontinuierlich zu steigern.
Schnittstellenmanagement und Community-Steuerung Du stimmst Dich eng mit Process Ownern, Führungskräften sowie der Business Process Management Gruppe ab, koordinierst Anforderungen an aktuelle und zukünftige IT-Systeme und organisierst die Supply Planning Community TA-übergreifend. Zudem schulst Du Mitarbeitende in definierten Prozessen und fungierst als zentrale Ansprechperson für funktionsübergreifende Teams.